1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных Пользователей, которые могут быть получены Администрацией сайта shanghai.academy (далее — «Сайт» или «Мы»).

1.2. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в первую очередь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Используя Сайт и оставляя заявки на образовательные программы и мероприятия, Пользователь (далее — «Вы» или «Пользователь») дает свое добровольное, конкретное и информированное Согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике.

1.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.

2. Термины и определения

2.1. Оператор персональных данных (Администрация Сайта) – «Российское отделение Национальной академии творчества и образования Шанхая», за которой законодательно закреплена организация и осуществление обработки персональных данных Пользователей.

2.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3. Состав и цели обработки персональных данных

3.1. Категории обрабатываемых данных и цели обработки:

A. Данные, предоставляемые Пользователем при подаче заявки:

· Состав данных: фамилия, имя, отчество (ФИО); контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail); город проживания; данные об образовании и квалификации; возраст; фотография (по желанию Пользователя).
· Правовое основание: Согласие субъекта ПДн, заключение и исполнение договора.
· Цели обработки:
1. Обработка заявки: регистрация на Сайте, идентификация Пользователя, проверка данных для допуска к образовательной программе или конкурсу, заключение договора.
2. Основное взаимодействие: организация учебного процесса или мероприятия, коммуникация с Пользователем, информирование.
3. Завершающий этап: подготовка, оформление и последующая выдача (или отправка) дипломов, сертификатов, удостоверений и иных документов, подтверждающих участие или обучение.

B. Данные, автоматически собираемые на Сайте:

· Состав данных: IP-адрес; данные cookies; сведения о браузере и операционной системе; данные о посещенных страницах и времени нахождения на Сайте.
· Правовое основание: Законный интерес Оператора.
· Цели обработки: анализ поведения Пользователей на Сайте, улучшение функциональности и качества предоставляемых услуг, обеспечение безопасности Сайта, персонализация контента.

3.2. Мы не обрабатываем специальные категории персональных данных (раса, национальность, состояние здоровья, политические и религиозные взгляды и т.д.).

4. Сроки хранения персональных данных

4.1. Персональные данные Пользователей хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

4.2. Сроки хранения:
- Данные, обрабатываемые на основании Согласия, хранятся до момента отзыва Согласия, но не менее срока, необходимого для полного выполнения обязательств перед Пользователем (включая выдачу итогового документа).
- Данные, необходимые для исполнения договора (включая ФИО для диплома), хранятся в течение срока действия договора и не менее 5 (пяти) лет после его исполнения для выдачи дубликатов документов, решения возможных претензионных и судебных дел, а также в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.
- Данные, обрабатываемые в рамках закона о бухгалтерском учете, хранятся в течение 5 (пяти) лет.

4.3. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Вы имеете право:
- На доступ к своим персональным данным.
- На уточнение (исправление) своих персональных данных в случае их неполноты или неточности. Особо важно: для исправления данных в уже подготовленном дипломе/сертификате необходимо уведомить нас до момента его печати/отправки.
- На блокирование или уничтожение своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- На отзыв Согласия на обработку персональных данных.
- На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

5.2. Для реализации своих прав Вы можете направить соответствующий запрос по электронной почте на адрес: ru@shanghai.academy. Запрос должен содержать Ваши ФИО, контактные данные и суть требования.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Все персональные данные Пользователей обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

6.3. Мы обязуемся не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ, а также в следующих случаях:
- Партнерам и контрагентам на территории РФ: для технической реализации услуг (например, сервисы рассылок, платформы для вебинаров). С такими лицами заключены договоры, обязывающие их соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.
- Правоохранительным и иным уполномоченным органам в соответствии с их законными запросами и в установленном законом порядке.

6.4. В случае утраты или разглашения персональных данных мы обязуемся уведомить Вас и Роскомнадзор о данном факте в срок, не превышающий 72 часов с момента установления инцидента, в соответствии с требованиями закона.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика может быть изменена нами в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

7.2. К настоящим отношениям применяется право Российской Федерации.

7.3. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: ru@shanghai.academy

7.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: https://shanghai.academy/privacy-policy

Пользовательское Соглашение
(в редакции от 01 ноября 2025 года)

Настоящее Пользовательское Соглашение (далее — Соглашение) регулирует отношения между владельцем сайта shanghai.academy (далее — Shanghai Academy или Администрация) и пользователем сайта. Сайт Shanghai Academy не является средством массовой информации.

Пункт 1. Общие положения

1.1. Используя Сайт, Вы соглашаетесь с условиями настоящего Соглашения и подтверждаете ознакомление с:

· Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
· Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации..."»
· Положениями Регламента взаимодействия с информационными ресурсами (утв. Приказом Роскомнадзора от 15.03.2024 № 123)
· Иными нормативными актами, регулирующими деятельность информационных ресурсов на территории РФ

1.2. Администрация вправе в одностороннем порядке изменять Соглашение с учетом изменений законодательства РФ. Актуальная версия всегда доступна по адресу: https://shanghai.academy/terms

Пункт 2. Обязанности сторон

Пользователь обязуется:
2.1. Соблюдать требования Федерального закона от 30.12.2020 № 519-ФЗ в части:

· Не размещения запрещенной информации
· Не осуществления деятельности, направленной на обход блокировок
· Не распространения недостоверной общественно значимой информации

2.2. При размещении контента указывать достоверные сведения об источнике заимствования в соответствии с требованиями ст. 1274 ГК РФ.

2.3. Обеспечивать соответствие размещаемого контента требованиям Единого реестра запрещенной информации (ФЗ-149 «Об информации»).

Администрация обязуется:
2.4. Обеспечивать функционирование Сайта в соответствии с Приказом Роскомнадзора № 123 от 2024 г.

2.5. В течение 24 часов удалять информацию, признанную запрещенной на основании судебного акта или предписания уполномоченного органа.

Пункт 3. Обработка данных

3.1. Все персональные данные обрабатываются строго на территории РФ в соответствии с:

· Статьей 18.1 ФЗ-152 «О персональных данных»
· Требованиями Постановления Правительства РФ № 1119 от 01.11.2012
· Положениями ФЗ-266 от 02.07.2024 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты...»

3.2. Хранение персональных данных осуществляется не дольше установленных законодательством сроков.

Пункт 4. Ответственность

4.1. Администрация несет ответственность в соответствии с:

· Статьей 13.40 КоАП РФ (Нарушение порядка ограничения доступа к информации)
· Статьей 13.41 КоАП РФ (Нарушение законодательства о персональных данных)

4.2. Пользователь несет ответственность за:

· Размещение запрещенной информации (ст. 13.41 КоАП РФ)
· Нарушение авторских прав (ст. 7.12 КоАП РФ)
· Распространение недостоверной информации (ст. 13.15 КоАП РФ)

Пункт 5. Заключительные положения

5.1. Все споры подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством РФ.

5.2. Уведомления направляются через Личный кабинет Пользователя или по электронной почте ru@shanghai.academy

5.3. Соглашение действует с момента акцепта и соответствует требованиям законодательства РФ на 01.11.2025.